الوكيل يكتب. وأنت تمسك الدفاتر.

خمس تطمينات، كلها صحيحة اليوم

1. 1

   لا شيء يدخل الدفاتر دون إنسان.

   الوكيل ينتج اقتراحات. ولا يصير الاقتراح ترحيلاً إلا حين يعتمده شخص، أو حين يكون المالك قد أعطى الوكيل مفتاح ترحيل لذلك النوع الواحد من المستندات، بسقف يومي تراه. وتستطيع أن تطلب من المالك إبقاء كل المفاتيح مغلقة لتعتمد كل شيء بنفسك.

2. 2

   اقتراح لا يستطيع أن يفسد الدفاتر.

   الاقتراح مسودة خارج دفتر الأستاذ. رفضه يحذفه. واعتماده يشغّل كود الترحيل نفسه الذي يشغّله المستند المكتوب باليد: فحص التوازن، وتاريخ القفل، وقواعد التقريب.

3. 3

   المرحَّل مرحَّل.

   القيد المرحّل لا يُعدَّل أبداً؛ والفواتير والمرتجعات ومستندات المخزون لا تُحذف أبداً (السند أو الدفعة في فترة مفتوحة يجوز حذفهما بصلاحية ومع سجل تدقيق). الخطأ يُصحَّح بمستند معاكس مرتبط بالأصل، فيبقى أثر التدقيق كاملاً.

4. 4

   كل اقتراح يحمل دليله.

   جملة الزبون الأصلية، وما افترضه الوكيل، وما سأل عنه، ومن اعتمد ومتى. تستطيع أن تقرأ لماذا الرقم هو ما هو.

5. 5

   قواعدك فوق الوكيل.

   قفل الفترات، ودليل الحسابات الذي اخترته، ونسب الضريبة، والمستودع الافتراضي: الوكيل يعمل داخلها ولا يستطيع تغييرها.